【FAQ】 申込について

申込、配置、オプション備品について、申込みに関係する質問と回答を掲載しています。

《申込》
(1)通常の展示参加申込について
Q 「コミティアX」と聞くと畳敷きのイメージですが、通常の展示参加申込は出来ますか?
A 可能です。申込書にてご案内しているオプション備品や、持込機材を有効に活用して思い思いの表現をして下さい。

 

(2)合同参加の申込方法
Q 友人サークルと合同参加したいと思います。流れと注意する点を教えて下さい。
A 以下の流れでお申込ください。
A)各サークル毎に申込書の作成(《特別配置》に「合同参加」に丸を付け合体相手のサークル名を記入)を行います。
B)申込内容に沿ってコミティアへ振込を行います。
C)並びが分かるように記載(A⇒C⇒Bの順で配置して下さい…etc.)したものを用意する。(分かるようであればメモで可。)
  ※コミティアXについては、合体サークル同士の並び順を考慮します。
D)合体相手の(A、(Bと、(C のメモを一つの封筒にまとめてコミティアへ送って下さい。

 

(3)サークルPRカットについて
Q.2コマで申込する場合、サークルPRカットはいくつ描けばいいのでしょうか?
A.1つになります。参加申込書1枚につき1つのサークルカットをお描きください。

 

(4)スペース備品について
Q.「サークルスペース」には何もつかないのでしょうか?
A.サークルスペースのみです。普段のCOMITIAで使っている机(展示用机・大)やイスは「オプション備品」で使うことができます。ご自身で机やイスを用意して、搬入していただいても構いせん。

 

(5)サークル通行証について
Q.申込サークルへの通行証は何人分発行されますか?
A.1サークルにつき1コマ申込だと1シート(3名分)、2コマ以上は2シート(6名分)の最大6名分となります。
  サークル通行証が足りない場合は、2サークル以上の合同参加でお申込ください。

《配置》
(1)縦並びの複数スペース申込、合同参加
Q 横並びではなく背中合せにスペースを取ることは可能ですか?
A 2コマ又は2スペースの申込をした上で、「企画の概要・備考」欄に「背中合せの連続配置希望」と記載して下さい。

  背中合せ配置は出来るスペース数に限りがあるため、申込多数の場合抽選になります。結果によっては企画内容の変更をお願いする場合もありますので、あらかじめご承知の上、お申込下さい。
(2)畳を正方形に敷くことについて
Q 畳を2枚並べて正方形に敷くことは可能ですか?
A 可能です。コミティアX4では1コマが180cm×180cmとなりましたので、1コマにつき畳2枚まで敷くことができるようになりました。
(3)スペースからはみ出す可能性がある場合
Q セットを用意して写真撮影をする企画を考えています。撮影する参加者が通路に出てしまうかもしれないので、配置で考慮してもらえないでしょうか。
A サークルの誘導で通路に出来るだけはみ出さないようにお願いをして下さい。足りないようでしたら追加でスペースを取っていただくことをお勧めします。また、撮影の際に他の被写体等が写り込まないよう配慮をお願いします。
(4)合体申込数の上限
Q 何合体まで申し込めますか?/申し込めるコマ(スペース)はいくつまでですか?
A 合体参加含め、基本的にはいくつでも申し込めますが、会場配置の都合により飛び地が生じてしまう場合も考えられます。「6コマ以上の参加申込」を希望される方は、事前にコミティア実行委員会/コミティアX4担当までお問合せください。お問い合わせ先は、こちらのページをご参照ください。
(5)配置の希望
Q お誕生日席の配置を希望することが出来ますか?
A 展示の内容次第で考慮します。希望を書いてお申込ください。
  希望が多数の場合は抽選・企画内容の変更をお願いする場合もありますので、あらかじめご承知の上、お申込下さい。
(6)配置の決め方
Q 配置はどのように決まりますか?
A スペース配置は、申込時に頂いた配置予定図を元に、畳などの床座のグループと机/椅子座のグループに分けた上で、ジャンルコードや、企画内容を考慮した上で、ランダムに配置します。

《オプション備品》
(1)電源タップの口数について
Q オプション備品の電源タップの口数は?
A 2口の予定です。

500W以下で複数の電気機器をご利用の際はテーブルタップなどをご持参下さい。
(2)パネルに使えるテープ
Q オプション備品のパネルにイラストを貼る際、止めるテープは何が使えますか?
A 養生テープ、マスキングテープ、再はく離可能な弱粘性のテープ、布ガムテープは使えます。クラフトテープ(紙製のガムテープ)は跡が残りやすいので不可です。
(3)畳の使用
Q 畳の滑り止めを持って来て使うことは出来ますか?
A レンタル備品になりますので、畳と会場の床に糊等が残らなければ問題ありません。
(4)持込の敷物・レジャーシートの使用
Q 床に直接ゴザやレジャーシートを敷くだけでも参加できますか?
A 問題ありません。
  必要に応じて、折りたたみイスや座椅子、ちゃぶ台といった道具などの持込OKです。

(サク)

posted at 2014年07月21日 21:02 | FAQ

【参加案内】 コミティアX4 サークル参加要項

コミティアX4の出展案内になります。

通常に開催予定のCOMITIA110への出展を考えている方はこちら企業出展の方はこちらへ。

コミティア実行委員会のコミティアX4出展案内(http://www.comitia.co.jp/circle_x4.html)と同様の案内になります。

 ●コミティアX4出展参加案内●

【日程】2014年11月23日(日/祝)11:00〜16:00

【場所】有明・東京ビッグサイト 東4・5・6ホール(コミティア110と共催)

【規模】直接参加 500スペース(募集/申込オーバーの場合は抽選になります。)

【規定】自己の作品等の発表を目的とする展示即売&交流会

【受付期間】2014年 4月下旬〜9月20日(土)必着
※申込手続き上の関係でコミティアX4のオンライン申込はできません。

【主催/問い合わせ先】
コミティア実行委員会/コミティアX4担当
〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-9-6-3F COMITIA実行委員会 コミティアX4担当
メール:meado.png

【インフォメーションブログ】
 http://maruta.be/comitia_x4

 【ツイッター】
 https://twitter.com/COMITIAx4

【申込書】
 申込書PDFはこちら

 


  ●コミティアX4参加要項●

参加費

サークルスペース(間口180cm×奥行180cm)…5800円

※複数コマ申込可

オプション備品

1.畳(幅180cm×90cm)…1500円
2.展示用机・小(横幅180cm×奥行45cm×高さ34cm)…3000円
3.展示用机・大(横幅180cm×奥行45cm×高さ70cm)…3000円
4.椅子 …500円
5.展示用パネル(高さ210cm×幅90cm)…3000円
6.展示用パネルフック …300円
7.電源(500Wまで)…5000円

オプションの仕様については【備品一覧】でお確かめください。

 


 ●参加規定●

(1) 基本のサークルスペースを申込み、展示の内容により、さらに必要な面積分だけ追加コマ数を申込んでください。(基本のサークルスペ−ス内にも畳・展示パネル等のオプション備品の設置は可能です。)
(2) 新刊見本誌を一冊、当日の受付時に提出して下さい。開催前の送付は不要です。見本誌は、見本誌コーナー、見本誌読書会、地方読書会などの閲覧用や、サークルガイド「ティアズマガジン」の編集作業に利用されます。
(3) 受付期間終了後のキャンセルには応じられません。参加費を振込みながら申込を行わなかった場合は、必ず開催日までに電話またはメールにて、COMITIA実行委員会までご連絡下さい。期日までにご連絡のない場合にはご返金いたしかねますので、くれぐれもご注意下さい。
(4) キャンセルや申込多数による抽選漏れの場合、参加費から為替手数料実費430円を差し引いた額を郵便為替にてお返しします。
(5) スペース配置は、基本的には配置予定図(床座or椅子座)、ジャンルコード、企画内容を考慮した上で、ランダムに配置されます。
(6) 企業・法人はサークルブースには出展できません。企業ブースにご出展下さい。

(7) 生徒の作品発表の場合に限り学校(法人)のサークルブースへの参加は可とします。ジャンル〈K〉を選択して下さい。

posted at 2014年06月01日 02:00 | 申込関連

【参加案内】 コミティアX4 サークル参加 申込方法

●申込方法●

 必要事項の記入が済んだ申込書PDFと、参加費受領証またはATMのご利用明細票(各コピー不可)の2つを同封して申込先まで送って下さい。


●参加申込書記入時の注意●

  1. ID番号の欄は、過去のコミティア参加においてわかる範囲で最新の番号を記入して下さい。初参加の場合は「初参加」、不明の場合は「不明」と書いて下さい。
  2. 「出展名」はそのままパンフレット・公式サイトの参加サークルリストに載せる名前です。全体で15文字以内でお書き下さい。ただし、アルファベットと数字は半角文字とし、2文字で1文字分に数えます。
  3. ジャンル欄には、作品傾向に沿ったジャンルの記号を1つだけ記入して下さい。万一、空欄の場合は「E(その他)」とみなしますのでご了承下さい。
    少女まんが…G  少年まんが…B  青年まんが…Y  文芸…N  評論・情報…C  ギャグ…U  歴史…H  旅行記…T  SF・ファンタジー…F  動物…Z  グッズ・雑貨…D  JUNE・BL…J  同人音楽…M  学校法人・学漫…K  アダルト・えっち…A  同人ソフト(自作ゲーム・自作アニメなど)…S  その他…E  イラスト(メディアでの販売も含む)…L  百合・GL…R

 ●参加申込の流れ●

  1. 参加申込書に必要事項・レイアウト図を記入してください。(レイアウト図記入のための参考例)
  2. 参加費+オプション備品料金(畳、パネル、机など)の合計金額を下記の郵便振替口座に振り込んでください。
    口座番号 0 0 1 1 0 - 8 - 3 0 6 2 1  加入者名COMITIA
  3. 払い込みには郵便局の「払込取扱票」を利用し、その通信欄(複写式の場合、2枚目に通信欄があります)に以下の項目を書いてください。
    @コミティアX4申込 A出展名(サークル名) B申込スペース数
  4. 合同参加など2件以上の振込みの場合も合算せず、必ず用紙を分けてください。また、確認作業の都合により、電信振込、口座間振替はご遠慮ください。
  5. 送金後、郵便局から受取った受領証(コピー不可)を申込書と一緒に送ってください。その際、受領書の裏がカーボンコピーの場合は、同封したPRカットがカーボンで汚れないよう、入れ方に注意してください。受領証は必ずコピーを取り、コミティアから参加案内書が届くまで大切に保管してください。
  6. X4申込書、郵便振替受領書(合同の場合は参加サークル分) を封筒に入れ、下記「申込・問合先」宛に送付してください。
    申込・問合先
    〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-9-6-3F
    COMITIA実行委員会 コミティアX4参加申込係 (合同の場合は朱書で「合同」の記入も忘れずに)

    TEL.03-5953-3872 FAX.03-5953-3873 E-mail:meado.png
    申込受付期間  2014年4月〜9月20日(土)郵送必着
    ※コミティアX4のオンライン申込はできません。
posted at 2014年06月01日 01:00 | 申込関連

【参加案内】 コミティアX4 サークル参加 申込について補足

●コミティアX4参加要項●

(01) 通常の展示参加同様、すべてコマ単位(間口180cm×奥行180cm)のスペースで参加申込する形になります。
(02) 参加費…1コマ5,800円。2コマ以上でも連続して申し込めます。パネルや机、畳を希望される場合の料金はオプション一覧にて。
(03) 会場の床にテープなどでスペースを表示します。その中での畳・机・パネルなどの置き方は自由です(注意事項1参照)。
手持込みでゴザや座布団、ちゃぶ台などを利用されるのもOKです。
(04) 基本的に通路側からのみ見る形の展示になります(パネルの裏側が見えるような位置の指定は出来ません。)
(05) 会場内にコミティアX申込サークルのパフォーマンススペース(ステージ)を解放します。ミニライブ演奏をしても良いし、パフォーマンスを披露しても良し、ワークショップを開催してもOKです。詳細については別途ご案内いたします。
(06) スペース配置は、基本的には配置予定図(床座or椅子座)、ジャンルコード、企画内容を考慮した上で、ランダムに配置されます。
(07) 1コマに複数のサークルで申込む場合は「○○+●●」などの1つのサークル名(最大15文字まで)にしてください。
(08) 友人のサークルとの合同参加も可能です。申込書の該当欄に合同相手の出店名(サークル名)を全て記入し、一つの封筒に入れて申込んでください。
※サークル同士の並び順が判るように、メモで結構ですので記載したものを同封して下さい(Xについては考慮事項とします。)。
(09) 6コマ以上の申込を希望される方(合体を含む)は、あらかじめコミティア実行委員会(担当/佐藤・中村)まで、電話もしくはe-mailにてお問合せください。e-mail:meado.png
(10) コミティアXの参加者は1コマ申込の場合、3人分のサークル通行証が、2コマ以上は6人分のサークル通行証が同封されます。


●販売物について●

 コミティアはマンガ誌中心ですが、コミティアXでは表現全般を歓迎します。イラスト、絵画、CG、グッズ、オブジェ、写真、音楽、服飾、パフォーマンス等、出来るだけ幅広く受け入れたいと思います。来場した参加者を大いに楽しませてあげて下さい。企画欄に「どんなことをやりたいのか」を具体的に書いて申し込んで下さい。もちろん畳でのんびり本を売るだけでも構いませんし、スペース一杯に持ち込んだゴザをひいてカルタ大会……と言った形でも良いと思います。但し、当然ですが、法律に違反する出版物・物品の持込・販売は固くお断りします。

 


●注意事項●

(01) サークル同士の左右が隣接する形になります。展示計画の際には隣接するサークルのことを考慮して、レイアウトを決定してください。(それぞれのサークルの間には10〜20cmの空間を確保してあります)
(02) サークルスペースの間の区分けは床にテープ等で区切られているだけなので、はみ出ないように注意してください。
(03) 背中合わせになるサークルの間には出入り用に50〜60cm程度の空間を取ります。荷物などがはみ出して通行の邪魔にならないように注意してください。
(04) レンタルのパネルについては、構造上、床面に接する足の部分がスペースからはみ出ますが、その分のはみ出しは可とします。
(05) 当日の追加イスを購入する場合は、コミティアX参加者であっても、1脚までしか販売できません。
(06) 音の出る出展(楽器演奏など)は、アンプ等の音を大きくする機械を使わず、周囲に迷惑をかけない音量であれば可とします。その場合は、企画概要に「音が出ます(楽器:●○)」と書いて下さい。当日の状況によってはスタッフの判断で中止していただくことがあります。
(07) 古着や古同人誌のいわゆる「フリーマーケット」的な販売はコミティアXの趣旨と異なるので出来ません。
(08) 販売やパフォーマンスをする上で資格・届出が必要となるものもありますので、企画内容が抵触しないか確認の上、申し込んで下さい。
(09) 場内は禁煙です。また、モデルガン、木刀などスタッフが危険と判断する物の会場内への持込、法律に違反する出版物・物品の持込、食品の販売、火気の利用等はお断りします。
(10) 会場床面はコンクリート打ちっ放しで冷えますので、各自必要な防寒対策をお願いします。


●PRカット●

(1) PRカットはサークルガイド「ティアズマガジン」に掲載されます。掲載時は約85%に縮小されます。
(2) 黒インク、墨汁などのモノクロ画材でお描き下さい。ボールペン、鉛筆などは使わないで下さい。
(3) 別紙に描いてこの枠内に貼り込むのも可ですが、はがれないように充分注意して下さい。
(4) 細かいトーンははがれやすかったり、プリンターの機種によってグレーっぽく印刷された絵は、印刷に出づらいことがあります。その場合はなるべくコピーを取り、コピー原稿の方をカット欄に貼り込むことをお奨めします。
(5) 合同参加の場合、カットの左右の並びの指定はできません。
(6) X4当日に、書いていただいたカットを拡大して掲示します。

 

 


No.11 http://maruta.be/comitia_x4/11

posted at 2014年06月01日 00:00 | 申込関連

【COMITIA108出展告知】 展示01にて、コミティアX4サンプル展示と相談カウンタ開設します。

告知が遅くなってすみません。

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 本日、5月5日のCOMITIA108会場、展示01スペースにて、コミティアX4のオプション備品の実際使用例、相談コーナー(13時から)を設けます。

 

 実物が見られたりするまたとない機会なので、皆さまぜひお越し下さい。

 

  鮭夫さんのチラシイラストが目印!

 申込書&チラシも配布します。

 

 

 

Puzzle_IMG_8957.JPG

【コミティアX4PRコーナー概要】

 

●サンプル展示。

≪お座敷バージョン≫

・畳2枚と低いサイズの机を使った設営例。

⇒みんなでジグソーパズルを作ろう的な展示になります(例:写真)。

 

≪通常展示≫

・パネル展示の提案。

⇒前回のコミティアX−IIIのスライドショー。とチラシ配布。

 

 

 東4と東5の境目、クロニクルの販売コーナー裏になります。

 よろしくお願いします。

 

さと)

 

 http://maruta.be/comitia_x4/2

 

posted at 2014年05月05日 01:15 | インフォメーション