X4ゾーン:前日・当日の搬入・設営について

もうすぐ本番、前日(11/22・土)、当日(11/23・日)の搬入/設営についてご案内します。

【前日・11/22】
・前日設営のご案内はこちら(http://www.comitia.co.jp/help.html)をご覧ください。
 体調等考慮いただいて結構です。机数本、畳数枚運んでいただけるだけでも助かりますので、設営へのご協力もお願いします。

・Xゾーンの設営が済み次第搬入等が出来るようになります。(20:30前後目標〜22:30まで)
 ⇒開始の時間帯については、X4のスタッフ(オレンジのエプロンを着たスタッフ)がご案内します。
 ⇒時間帯により、一部ホールの設営が済んでいない状況での搬入/設営になります。周囲へのご配慮お願いします。

・展示物、機材等の搬入出は手搬入もしくは、地下駐車場からの搬出入のみとなります。

・有料の地下駐車場(11/22は特別に23時まで延長営業、普通車:250円/30分・最大 2,000円/当日)より、エレベータを通って東1〜3ホールと東4〜6ホールの間の中央通路へ出入が出来ます。

・トラックヤードは設営備品を運ぶトラック、給排水・電気設備等の設営に関連する企業等の車両と関係者出入のみに制限しています。一時的な荷物の上げ下げも含め、お応え出来かねますので、ご了承ください。

・事前に十分な計画を立てた上で設営作業に取り組んでいますが、当日の体制によっては時間がかかってしまう場合があります。その点もご考慮いただければと思います。


【当日・11/23】
・サークル入場は8:30頃(開場11:00)を予定しています。

・サークル通行証(「一般入場時間用」の記載のある通行証含む)をお持ちであれば10:30迄の間、再入場を含めた出入は可能です。

・展示物、機材等の搬入出は手搬入もしくは、地下駐車場からの搬出入のみとなります。

・有料の地下駐車場(8時〜22時まで営業、普通車:250円/30分・最大 2,000円/当日)より、エレベータを通して東1〜3ホールと東4〜6ホールの間の中央通路へ出入して搬入出をお願いします。

・トラックヤードは宅配便搬入業者、印刷会社、当日の出展企業等、の車両と関係者出入のみに制限しています。一時的な荷物の上げ下げも含め、お応え出来かねますので、ご了承ください。

以上になります。
​前日設営、当日あわせて皆さん一緒にで楽しく過ごせるように頑張りましょう!

よろしくお願いします。

(さと)
posted at 2014年11月18日 20:00 | インフォメーション